Accora POS reúne en un solo lugar las ventas, la caja, el inventario, los clientes, los gastos y los reportes. Hay planes con o sin facturación electrónica DIAN y una prueba gratuita de 15 días.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Accora POS?
Accora POS es un sistema POS en la nube que permite registrar ventas, controlar la caja, administrar clientes, gestionar gastos, consultar reportes y organizar la operación diaria desde un solo lugar.
¿La demo y/o prueba gratuita tiene costo?
No. Con Accora POS tienes la oportunidad de utilizar el software durante 15 días gratis. Solicita el registro y empieza a disfrutar de sus funciones. Cuando te decidas o finalice el periodo de prueba, puedes elegir el plan que prefieras.
¿Qué incluye la prueba gratuita?
La prueba permite conocer los módulos habilitados del sistema mediante un único usuario administrador. Podrás realizar ventas, registrar movimientos de inventario y analizar el día a día de tu negocio. Ten en cuenta que no incluye facturación electrónica ni funciones avanzadas de contabilidad.
¿Puedo utilizar Accora POS sin facturación electrónica?
Sí. Existen planes que permiten utilizar el punto de venta, ventas, caja, clientes, gastos, reportes y funciones de contabilidad básica para el control financiero, sin reportes a la DIAN. Estos planes no incluyen la emisión de facturación electrónica ni funciones de contabilidad avanzada.
¿Cómo funcionan los topes de facturación electrónica?
Los planes que incluyen facturación electrónica tienen una capacidad máxima de facturación incluida. Ese valor corresponde a la suma del valor de todas las facturas electrónicas emitidas durante el periodo definido para tu plan. Por ejemplo, si tu plan incluye un tope de $40 millones, cada factura electrónica emitida se acumula hasta completar ese valor. Si emites una factura por $500.000 y otra por $1.500.000, habrás utilizado $2.000.000 de tu capacidad incluida. Antes de llegar al límite, Accora POS muestra alertas para que puedas hacer seguimiento a tu consumo y, si es necesario, cambiar a un plan con mayor capacidad.
¿Necesito instalar un programa para usarlo?
No. Accora POS funciona desde un navegador web actualizado y no requiere una instalación tradicional en el computador. Solo necesitas una conexión estable a internet para ingresar y utilizar el sistema.
¿Puedo utilizarlo desde celular o tablet?
Actualmente Accora POS está optimizado para utilizarse desde computador. La experiencia para tabletas y celulares está prevista para una próxima versión.
¿Puedo utilizar mis propias impresoras o lectores?
Puedes utilizar tu propio computador para acceder a la plataforma. La compatibilidad de impresoras, lectores u otros dispositivos debe validarse con un asesor antes de utilizarlos con el sistema.
¿Puedo realizar ventas a crédito?
Sí. Puedes habilitar crédito para los clientes autorizados y asignarles un cupo máximo.
¿Debo hacer factura electrónica si mi venta supera las 5 UVT?
Cuando una venta mediante documento equivalente POS supera el límite establecido en UVT por la normativa vigente, debe emitirse una factura electrónica. El valor exacto en pesos debe verificarse de acuerdo con la UVT vigente del año correspondiente.
¿Puedo exportar la información que registre?
Sí. El sistema permite exportar el inventario, la información y los reportes disponibles en formato Excel.
¿Todos los planes permiten tener varios usuarios?
La cantidad de usuarios disponibles depende del plan contratado. Si necesitas usuarios adicionales, debes consultarlo con un asesor.
¿Puedo manejar varias sedes desde la misma cuenta?
Algunos planes permiten administrar más de una sede. La cantidad disponible debe verificarse en la comparación de planes. Si necesitas sedes adicionales, un asesor podrá recomendarte la mejor alternativa.
¿Accora POS incluye el soporte?
Sí. Los planes incluyen acompañamiento para resolver dudas relacionadas con el uso de la plataforma. Los canales y tiempos de atención se indican en las condiciones de cada plan.
¿El módulo de contaduría está disponible en todos los planes?
No. El acceso a la funcionalidad contable avanzada está condicionado a los planes con facturación electrónica. Los planes sin facturación electrónica cuentan con funciones de contabilidad básica para el control financiero, sin reportes a la DIAN.
¿Accora POS reemplaza un programa contable?
Accora POS permite controlar la operación comercial y ofrece funciones específicas según el plan. No debe considerarse un reemplazo completo de un sistema contable, salvo que el alcance del plan contratado indique expresamente que incluye funciones de contabilidad avanzada.
¿Puedo cambiar o cancelar mi plan?
Sí. Puedes cambiar de plan cuando las necesidades de tu negocio cambien, por ejemplo, si requieres más usuarios, más sedes o una mayor capacidad de facturación electrónica. Si deseas cancelar el servicio, podrás hacerlo de acuerdo con las condiciones vigentes de tu suscripción. Nuestro equipo de soporte podrá orientarte durante el proceso.